Connu sous les noms de “coffre-fort virtuel” ou “e-coffre-fort”, le “coffre-fort numérique” est un moyen de sécurisation des données de grande envergure. Il permet aux entreprises de stocker en toute sécurité des fichiers sensibles tels que les informations bancaires, les factures et autres documents confidentiels. Il existe aujourd’hui de nombreuses options de coffre-fort numérique, voici une sélection des 7 meilleures.
Factorial : une solution RH incontournable
Factorial propose l’un des meilleurs coffre-forts numériques du marché. Que ce soit pour vos bulletins de paie, vos données d’entreprise ou vos informations personnelles, tout est parfaitement sécurisé. Les données sont cryptées et l’accès est protégé par un mot de passe que vous seul détenez. Utiliser un coffre-fort numérique comme Factorial vous garantit une protection infaillible de vos données confidentielles.
De plus, son interface graphique facilite l’accès et la lecture de vos informations. Autre avantage, le coffre-fort en ligne Factorial vous fait gagner du temps. En tant que chef d’entreprise, vous pourrez facilement gérer vos ressources humaines, que ce soit pour planifier les horaires de travail ou suivre la performance de vos employés.
Ce coffre-fort numérique synchronise vos informations RH dans un environnement commun, en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Coffreo
Coffreo est un créneau privé spécialement conçu pour conserver et rendre accessible tous vos documents administratifs les plus importants. Avec ce coffre-fort numérique personnel, vous pouvez archiver facilement et en toute sécurité vos bulletins de salaire en ligne. En réalité, l’e-coffre-fort Coffreo est spécialisé dans le stockage de bulletins de paie dématérialisés.
Avec cette solution de coffre-fort numérique, vous pouvez bénéficier gratuitement d’un espace de stockage ultra-sécurisé d’une capacité de 1 Giga-octet. De plus, vous pouvez profiter de trois courtiers pour accompagner efficacement les factures de trois fournisseurs différents. Notez cependant que certaines fonctionnalités sont payantes.
Digiposte
Digiposte est un logiciel de la poste qui figure parmi les meilleures solutions de coffre-fort en ligne. Il est très apprécié pour ses nombreux avantages. En effet, il est doté d’un système ultra-sécurisé et peut être facilement installé sur n’importe quel support numérique. À partir de ce système, vous pouvez accéder à plusieurs prestations, comme celles des banques et des organismes d’assurances, et récupérer et stocker vos documents numériques.
Digiposte est un coffre-fort virtuel qui combine simplicité, sécurité et gain de temps. Après votre inscription, vous pouvez accéder gratuitement à un espace de stockage de 5 Giga-octets et bénéficier de 5 systèmes de récupération instantanée de vos fichiers. Si vous avez des questions, une aide en ligne est disponible pour vous accompagner dans l’utilisation de votre coffre-fort numérique personnel.
E-coffrefort
E-coffrefort est un coffre-fort électronique qui propose plusieurs packs de prestations à ses utilisateurs, gratuits ou payants. Quel que soit le pack choisi, vous pouvez archiver et conserver vos données confidentielles en toute sécurité, et ce, pour une durée indéterminée.
De plus, vous pouvez recevoir automatiquement vos relevés électroniques de la part de vos fournisseurs, quel que soit leur nombre. L’e-coffre-fort est compatible avec les supports numériques, qu’il s’agisse d’un système Android ou iOS.
MypeopleDoc
MypeopleDoc est un coffre-fort électronique qui garantit la protection de vos fichiers RH. C’est une plateforme sécurisée qui vous permet d’archiver et de partager vos données administratives. Ce coffre-fort numérique personnel simplifie la gestion de vos ressources humaines. De plus, cette solution coffre-fort numérique peut être facilement installée sur les appareils, que ce soit un ordinateur ou un smartphone.
eDocPerso
À l’instar de ses concurrents, eDocPerso est un coffre-fort numérique personnel qui permet d’archiver des documents personnels ou administratifs. Il s’agit d’un système français agréé par l’AFNOR, garantissant une sécurité remarquable.
eDocPerso est équipé de 1000 messagers, vous permettant de rassembler toutes vos données dans un seul et même environnement. Ce service est entièrement gratuit, avec une capacité de stockage de 10 Giga-octets. Vous pouvez y accéder dès votre inscription.
PaggaBulletin de Paie
PaggaBulletin de Paie est un e-coffre-fort spécialement adapté pour les bulletins de paie dématérialisés. Il convient aux petites entreprises ainsi qu’aux entreprises qui n’utilisent pas fréquemment un programme informatique de gestion des ressources humaines. Il allie simplicité et facilité d’utilisation.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique pour utiliser ce coffre-fort électronique. Il vous suffit d’importer les bulletins de paie sur le site, de traiter les données individuelles de chaque employé et de les partager ensuite.
Prêt à sécuriser les données de votre entreprise ?
En conclusion, le coffre-fort numérique est un élément essentiel de la sécurité des données modernes. Il offre un environnement sécurisé pour stocker des informations précieuses, et son utilisation devient de plus en plus nécessaire pour les entreprises de toutes tailles. Avec la disponibilité de solutions de sécurité adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, aucune société ne devrait négliger l’importance d’utiliser un coffre-fort numérique pour protéger ses données contre la perte ou l’accès non autorisé. Souscrire à un coffre-fort numérique peut vous apporter la tranquillité d’esprit et vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, loin des soucis de vol ou de dommages aux données. Utilisez un coffre-fort numérique dès aujourd’hui pour protéger au mieux les informations de votre entreprise.
