L’événementiel. Un mot qui attire de plus en plus lorsque l’on songe à sa future carrière ou à une reconversion professionnelle. Mais avant d’entamer les procédures, il est essentiel de réellement comprendre ce dans quoi on se lance. Dans cet article, nous vous présentons en détail ce qu’est l’événementiel et son domaine avoisinant : la communication événementielle. Préparez-vous à découvrir les bases qui vous permettront d’avancer et de vous épanouir dans ce secteur passionnant !
Qu’est-ce que l’événementiel ?
Avant de comprendre ce qu’est l’événementiel, il convient de définir ce qu’est un événement. Généralement, un événement est un fait important et marquant qui suscite un certain intérêt. Cependant, les événements dont il est question ici sont conçus avec un objectif spécifique pour un public cible bien défini.
Ces événements peuvent être organisés aussi bien pour des particuliers (B2C) que pour d’autres professionnels (B2B) tels que des entreprises, des collectivités ou des associations. Dans le domaine de l’événementiel B2B, les événements peuvent prendre la forme de salons, de conférences, d’animations commerciales, d’inaugurations, de congrès, de réunions de team building, de séminaires, de lancements de produit, de tournées de promotion ou encore de meetings.
Ces événements peuvent avoir différents objectifs, qu’il s’agisse d’informer, de permettre l’échange de connaissances, d’encourager le réseautage, de recruter du personnel, de motiver ou remercier le personnel existant, ou encore de renforcer l’esprit d’équipe entre les employés.
La communication événementielle : un outil puissant
Ce qui lie tous ces types d’événements et ces divers objectifs, c’est la communication. Les événements B2B sont avant tout de puissants outils de communication, permettant de transmettre un message spécifique d’une manière originale et marquante. C’est pourquoi on parle souvent de “communication événementielle”.
La particularité de la communication événementielle est qu’elle ne repose pas sur un média. Elle consiste à rassembler à l’échelle humaine autour d’un élément précis, créant ainsi un véritable espace d’échange entre les individus, où la communication est bilatérale entre les organisateurs et les participants.
Les événements se distinguent également par leur ponctualité et leur caractère éphémère. De plus, la communication événementielle est pluri-sensorielle : elle permet de toucher les cinq sens des participants, afin de mieux marquer leurs esprits.
L’agence événementielle : l’expertise au service de la réussite
Bien qu’il soit possible pour une entreprise d’organiser directement ses événements, la conception et l’organisation d’un événement sont tout un art, et présentent de nombreuses contraintes techniques.
C’est pourquoi la plupart du temps, ces événements sont conçus et organisés par des agences événementielles spécialisées. Ces agences proposent des prestations de conception, de gestion, d’organisation et de promotion d’événements répondant aux souhaits et aux besoins de leurs clients.
Une agence événementielle regroupe différents professionnels occupant des fonctions différentes. Le chef de projet et le directeur de clientèle sont chargés de concevoir l’événement et de gérer les relations commerciales avec le client.
Le responsable ou chargé de projet s’occupe de la gestion des prestataires, du lieu et de la logistique générale, comme la réservation d’hôtels, de lieux de rassemblement ou de moyens de transport. Il se charge également d’établir les devis et propositions techniques, et peut réviser le projet initial en fonction des contraintes techniques.
Dans un grand nombre d’agences, on retrouve aussi des créatifs chargés de proposer des idées originales pour les événements. De plus, les directeurs de production capables de faire preuve de créativité sont de plus en plus recherchés.
La clé de la réussite dans le domaine de l’événementiel réside dans l’expérience et les compétences. Suivre un cursus universitaire spécialisé en événementiel ou en communication est un moyen sûr de connaître les bases du secteur. Cependant, l’apprentissage ne s’arrête jamais et il est essentiel de continuer à se former tout au long de sa carrière.
En plus des compétences techniques, des qualités personnelles telles que la négociation, l’aisance relationnelle, la gestion du stress, l’adaptabilité, la réactivité et la créativité sont indispensables pour réussir dans ce domaine.
Alors, prêtes à percer les secrets de l’événementiel ? N’hésitez pas à vous lancer dans cette aventure passionnante où chaque événement est une nouvelle occasion de créer des moments inoubliables pour vos clients et participants !
