Même s’il n’est pas aussi puissant qu’Excel, Word est capable de gérer des tableaux. Vous pouvez non seulement en créer directement dans vos documents, mais aussi les modifier, les trier, effectuer des calculs ou encore changer les bordures.
Comment créer un tableau dans Word ?
Voici la procédure à suivre pour créer un tableau initialement symétrique :
- Cliquez dans le document à l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.
- Première méthode : sur le ruban Insertion, cliquez sur Tableau puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
- Deuxième méthode : sur le ruban Insertion, cliquez sur Tableau, puis sur Insérer un tableau et saisissez les valeurs appropriées dans la boîte de dialogue Insérer un tableau.
Comment manipuler un tableau Word ?
Une fois que le tableau est affiché, il se comporte comme un élément graphique. Pour le redimensionner, le déplacer, le supprimer, etc., vous devez savoir où cliquer et comment. Commençons par les “points stratégiques” du tableau :
- Poignée de sélection et de déplacement du tableau (apparaît dans le coin supérieur gauche en mode d’affichage Page quand le pointeur est à proximité).
- Marque de fin de cellule ou de ligne.
- Poignée de redimensionnement du tableau (dans le coin inférieur gauche en mode d’affichage Page quand le pointeur est à proximité).
Le tableau étant un élément graphique, il est important de savoir interpréter la forme du pointeur de la souris et de savoir où le positionner pour certaines opérations :
- Cliquez et glissez pour élargir ou réduire la largeur d’une colonne.
- Cliquez et glissez pour élargir ou réduire la hauteur d’une ligne.
- Cliquez pour sélectionner tout le tableau. Cliquez et glissez sur cette poignée pour déplacer tout le tableau dans le document. Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau.
- Cliquez pour sélectionner la colonne. Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau.
- Cliquez pour sélectionner la ligne. Cliquez droit pour obtenir les commandes liées au tableau.
- Cliquez et glissez pour redimensionner le tableau.
Presque toutes ces opérations directement effectuées avec la souris peuvent être réalisées d’une autre façon si vous n’êtes pas très habile avec elle, ou si vous travaillez en mode d’affichage Brouillon.
Comment aligner et fractionner un tableau Word ?
Le tableau a quelques caractéristiques en commun avec les autres éléments graphiques de Word, comme les options d’alignement sur la page.
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
- Cliquez sur un des outils du groupe Alignement sur le ruban Disposition (ou onglet bleu Mise en page) pour positionner le texte dans la cellule.
- Sélectionnez la ou les cellules concernées.
- Cliquez sur Orientation du texte dans le ruban Disposition/onglet bleu Mise en page (ou clic droit, Orientation du texte) pour changer l’orientation du texte dans la cellule.
- Sélectionnez la ou les cellules concernées.
- Cliquez sur Marge de la cellule sur le ruban Disposition/onglet bleu Mise en page et saisissez la taille des marges dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Pour fractionner ou fusionner des cellules, sélectionnez les cellules concernées, puis cliquez sur Fusionner les cellules ou Fractionner les cellules sur le ruban Disposition/onglet bleu Mise en page.
Comment dessiner un tableau “à la main” dans Word ?
Il est possible de dessiner un tableau directement dans Word pour obtenir des tableaux plus complexes.
- Sur le ruban Insertion, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.
- Le pointeur de la souris se transforme en crayon. Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris en diagonale pour dessiner le contour du tableau.
- Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l’intérieur du rectangle en cliquant et glissant avec le crayon.
- Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquez sur la Gomme dans le ruban.
- Utilisez les outils du ruban Création pour changer le style de trait, l’épaisseur ou la couleur des lignes.
- Un tableau dessiné se comporte exactement comme un tableau inséré.
Comment formater les cellules d’un tableau Word ?
Pour remplir un tableau, cliquez simplement dans les cellules et saisissez votre texte. Pour ce qui concerne la mise en forme des caractères, vous disposez de tous les outils du ruban Accueil, comme lorsque vous saisissez du texte dans le document. Voici les options de mise en forme spécifiques au tableau :
- Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
- Utilisez les outils du groupe Alignement sur le ruban Disposition (ou onglet bleu Mise en page) pour positionner le texte dans la cellule.
- Utilisez les outils du groupe Trame de fond sur le ruban Création/Création de la table pour colorer les cellules.
- Pour changer les bordures et les trames de fond des cellules, utilisez les outils du ruban Création.
Comment modifier les lignes et colonnes d’un tableau Word ?
Le groupe Lignes et colonnes du ruban Disposition (ou onglet bleu Mise en page) comprend tous les outils liés aux manipulations des lignes et colonnes du tableau.
- Utilisez les commandes Insérer au-dessus, Insérer dessous, Insérer à gauche ou Insérer à droite pour ajouter des lignes ou des colonnes.
- Utilisez les commandes de suppression pour supprimer des lignes, des colonnes ou le tableau complet.
Comment faire des tris et des formules dans un tableau Word ?
Quelques fonctions simples sont disponibles avec les tableaux de Word : le tri, le calcul d’une somme, d’une moyenne ou d’un nombre d’éléments.
- Pour trier un tableau, cliquez dedans, puis sur Données dans le ruban Création/onglet bleu Mise en page et enfin sur Trier.
- Pour effectuer un calcul simple, cliquez dans la cellule du calcul, puis sur Données dans le ruban Disposition/onglet bleu Mise en page et enfin sur Formule.
Comment copier-coller un tableau d’Excel dans Word ?
Pour intégrer un tableau Excel dans votre document Word, vous pouvez simplement le copier-coller.
- Sélectionnez les cellules du tableau dans Excel, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Copier.
- Passez dans le document Word, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le tableau, puis cliquez sur Coller dans le ruban Accueil.
- Dans la boîte de dialogue Collage spécial, choisissez Coller avec liaison pour lier le tableau à Excel ou simplement Coller pour insérer une copie indépendante du tableau.
Comment créer un tableau Excel dans Word ?
Si vous avez besoin d’un tableau avec des formules et que vous n’avez pas déjà créé ce tableau dans Excel, vous pouvez le faire directement dans Word avec les outils et les fonctions d’Excel.
- Sur le ruban Insertion, cliquez sur Objet, puis choisissez Feuille de calcul Microsoft Excel dans la liste Type d’objet.
- Une feuille de calcul Excel apparaît dans votre document et les rubans d’Excel remplacent ceux de Word. Créez votre tableau comme si vous étiez dans Excel.
- Quand vous avez terminé, double-cliquez dans Word et le tableau reprend la forme d’un tableau Word.
Comment supprimer une partie d’un tableau Word ?
Pour supprimer une partie d’un tableau dans Word, utilisez les commandes de suppression du ruban Disposition (ou onglet bleu Mise en page). Vous pouvez supprimer des colonnes, des lignes ou le tableau complet.
